Hercertificering Keurmerk Veilig Ondernemen Bedrijventerreinen is behaald!

Afgelopen dinsdag 17 december was het zover: De officiële hercertificering voor het KVOB. Voorzitter van deze werkgroep en bestuurslid ICC-PMM Niels van der Sluis en bestuurslid en manager ICC-PMM Johan Hutten reden met auditor Lisa van het Kiwa op de verschillende bedrijventerreinen rond, waarna we op kantoor verschillende vragen moesten beantwoorden. Met bijna de voltallige werkgroep, bestaande uit 18 personen waren we ontzettend goed vertegenwoordigd namens alle diensten en bedrijventerreinen.

Voorbereiding

Ter voorbereiding op de officiële audit vergaderen we meerdere keren per jaar en is er altijd een voorjaars- en een najaarsschouw. Tijdens de schouw rijden we met de werkgroep op de bedrijventerreinen rond om van alles op te merken. De werkgroep bestaan uit ondernemers van alle bedrijventerreinen, de BOA’s en collega’s van gemeente Meppel, politie Meppel, Veiligheidsregio Drenthe, en onze collectieve partner voor de beveiliging: AVDD. Tijdens de schouw controleren we met zijn allen op verdachte situaties, brandgevaarlijke spullen langs het pand, zonnepanelen, los slingerend afval, open containers, kapotte verlichting, illegaal parkeren, et cetera. Ook letten we op wanneer er bij een bedrijfspand geen activiteiten uitgevoerd lijken te worden, of wanneer er op verdachte tijdstippen juist werkzaamheden plaatsvinden. Al deze punten leggen we vast in een rapportage, waarna we vergaderen en kijken welke punten waar gemeld dienen te worden. Deze verslag legging is zowel van belang om opvolging te geven, als voor het hercertificeringsproces.

Audit voor de Hercertificering KVOB

De hercertificering heeft afgelopen dinsdag plaatsgevonden. Op voorhand dienen we het Plan van Aanpak in, waarin we presenteren met welke punten we aan de slag willen. Die punten komen deels uit de schouw, en deels uit de enquête die door vele ondernemers is ingevuld, waarvoor onze grote dank! Deze enquête richt zich op het gevoel van veiligheid, thema’s als inbraak, poging tot inbraak en diefstal, graffiti, verkeersveiligheid, ondermijning en brandonveilige situaties. Daarnaast leveren we vanuit diverse hoeken cijfers aan over het aantal meldingen dat op deze thema’s gedaan is. Het is belangrijk dat zoveel mogelijk geregistreerd wordt, onder andere om te kunnen constateren of het beter of slechter gaat na een jaar.

Tijdens de audit wordt met de auditor en twee werkgroepleden rondgereden op de bedrijventerreinen. Hier worden enkele aandachtspunten naar voren gehaald, welke ook in het plan van aanpak beschreven zijn. Daarna is het tijd om met de voltallige werkgroep en auditor in gesprek te gaan en vragen te beantwoorden. Doen we dit conform afspraak en gaat alles goed; dan behouden we het keurmerk! Dat is afgelopen dinsdag het geval geweest en met trots kunnen blijven de bedrijventerreinen in Meppel het Keurmerk Veilig Ondernemen behouden.

Nijeveen Spijkerserve

De KVOB richtte zich tot medio 2024 alleen op de bedrijventerreinen in Meppel en op Rogat. Aangezien er op Spijkerserve steeds meer bedrijvigheid is en we de samenwerking met Ondernemend Nijeveen graag opzoeken, is bedrijventerrein Spijkerserve inmiddels toegevoegd aan de schouw en werkgroep. Voor de certificering van dit jaar kan dat niet meer, omdat het proces ernaartoe al lange tijd van tevoren loopt. Wel hebben we Rudi Timmerman als vertegenwoordiger voor Spijkerserve mogen verwelkomen in de werkgroep en is ook Herwin Lokken, inwoner van Nijeveen, ondernemer in Meppel op bedrijventerrein Blankenstein, toegetreden tot de werkgroep. En, omdat Nijeveen Spijkerserve is toegevoegd aan de werkgroep KVOB hebben we vanaf heden 100% dekking op alle bedrijventerreinen in gemeente Meppel!

Conclusie: Hercertificering, en nu?

De hercertificering is behaald en nu is het aan ons en de gehele werkgroep om ons hiervoor in te blijven zetten. We hebben een Plan van Aanpak voor de komende drie jaar, blijven onze schouw en vergaderingen houden en kijken daarnaast naar meer mogelijkheden om het onderwerp op de agenda te kunnen blijven zetten!